Archivo Municipal – Cuadro de Clasificación

El cuadro de clasificación es la pieza angular donde descansa todo el peso del archivo. Refleja la estructura jerárquica y lógica de toda la documentación producida por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Este criterio funcional resulta más práctico que el orgánico, que clasifica los documentos en base a los departamentos u oficinas que los producen. Mientras estos pueden cambiar de nombre, crearse o desaparecer a lo largo del tiempo, las funciones que les son encomendadas prevalecen a pesar de los cambios político-administrativos.
Nuestro cuadro de clasificación sigue la Propuesta de la Mesa de Trabajo sobre organización de Archivos Municipales de 1996. Nos equiparamos pues con los archivos municipales de Algeciras, San Roque y demás municipios de la provincia, lo cual favorecerá sin duda la colaboración en un futuro.
Partiendo de este criterio funcional se han creado cuatro grandes secciones: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda. De cada sección, y con otro dígito añadido, parten las distintas subsecciones, y a su vez de éstas las series documentales, agrupadas en títulos de series por su tipología documental o por la función general que cumplen. En el último escalón de esta estructura jerárquica se encuentran los expedientes, ordenados cronológicamente en la mayoría de los casos. Sólo se ha elegido una ordenación alfabética en las series documentales que lo requerían para una búsqueda más directa y eficaz, como es el caso de los expedientes personales.

Gobierno

La sección 1.00 Gobierno abarca toda la documentación relativa a las funciones de dirección del Ayuntamiento. Las decisiones y directrices político-económicas que emanan de esta sección afectan al resto del cuadro de clasificación. Está dividida en cuatro subsecciones:

1.01 Ayuntamiento

            1.02 Alcalde

            1.03 Comisiones de Gobierno

            1.04 Comisiones Informativas y Especiales

Administración

La sección 2.00 ADMINISTRACIÓN proporciona herramientas eficaces para garantizar el cumplimiento de los objetivos de gobierno, y afecta a todos los organismos municipales. Está dividida en siete subsecciones:

2.01 Secretaría

            2.02 Registro General

            2.03 Patrimonio

            2.04 Personal

            2.05 Servicios jurídicos

• Contratación
• Archivo

Servicios

La sección 3.00 SERVICIOS agrupa las subsecciones cuyas series desarrollan actividades de carácter finalista. Son trece subsecciones, y algunas de ellas se desglosan a su vez en otras subsecciones.

Las cuatro primeras subsecciones recogen funciones y actividades relacionadas con la ordenación del territorio y la vida económica del municipio.

3.01 Obras y Urbanismo

            3.02 Servicios Agropecuarios e industriales – Promoción económica

• Agricultura
• Ganadería
• Montes
• Caza
• Pesca
• Industria y Comercio
• Turismo y Playas
• Trabajo y Empleo

3.03 Abastos y Consumos

• Abastos
• Lonja
• Mercados
• Mataderos
• Pósito
• OMIC

3.04 Transportes y Comunicaciones

Las seis siguientes subsecciones comprende las actividades y funciones que acomete el Ayuntamiento para salvaguardar la integridad física y moral de sus vecinos.

3.05 Seguridad Ciudadana

• Bomberos
• Cárcel
• Policía Local
• Protección Civil

3.06 Sanidad

• Centros Sanitarios
• Cementerios
• Aguas y Alcantarillado
• Limpieza Pública
• Medio Ambiente

3.07 Beneficencia y Asistencia Social

• Centros Sociales

            3.08 Educación

• Centros Educativos

3.09 Cultura

• Centros Culturales

            3.10 Deportes

            Las últimas tres subsecciones de Servicios están dedicadas a las funciones que ejerce el ayuntamiento cuando controla estadística y numéricamente a sus vecinos.

3.11 Población y Empadronamiento

            3.12 Quintas

            3.13 Elecciones

Hacienda

Por último, la sección 4.00 HACIENDA corresponde a la administración económica municipal, y está subdividida en tres subsecciones.

4.01 Intervención económica

            4.02 Financiación y Tributación

            4.03 Tesorería

• Recaudación
• Caja

Cuadro de clasificación del AMLB